Neu in VL 1906

Was ist neu in Visual Library 1906?

Dieses Dokument beschreibt Änderungen im Vergleich zur Version 1807.

Neue Funktionen

Autographenerschliessung mit TEI und XSLT

Visual Library bietet verschiedene Möglichkeiten, Imagedateien mit Volltexten anzureichern. Neben der automatisierten Erkennung von gedruckten Werken mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) besteht für die manuelle Erschließung insbesondere handschriftlicher Materialien die Möglichkeit, diese mit der vereinfachten Auszeichnungssprache Markdown auszuzeichnen und für den Benutzer zur Recherche und Anzeige bereitzustellen.

Für avanciertere Anwendungskontexte steht ab der Version 1906 auch die Möglichkeit zur Verfügung, TEI-Dateien zur Erschließung von Autographen in Visual Library Manager (VLM) zu verwenden. Ebenfalls können die zur Webanzeige von TEI-Dateien notwendigen XSL-Transformationen (XSLT) in VLM gepflegt werden.

Durch Unterstützung des WebDAV-Standards bietet Visual Library zudem die Möglichkeit, mit gängigen XML-Editoren (z.B. Oxygen ) die auf dem Server gespeicherten TEI- und XSLT-Dateien unmittelbar zu bearbeiten.

HINWEIS: Im Lieferumfang von Visual Library sind keine Standard-XSL-Transformationen enthalten. Visual Library stellt allein die entsprechenden Werkzeuge und Schnittstellen zur Verfügung, die den Nutzer in die Lage versetzen, entsprechende Transkriptionen anzufertigen und dazu passende XSL-Transformationen zu erstellen.

Unterstützung von ALTO XML

Bei der Volltexterschließung von Druckschriften kommen vorwiegend die Formate Abbyy Finereader XML und ALTO XML zum Einsatz (Siehe hierzu: The Library of Congress – ALTO). Bisher wurde von VL ausschließlich Finereader unterstützt.

Ab der Version 1906 wird von VL auch der initiale Import von Bildern und bereits vorhandenen Texterkennungsergebnissen unterstützt, die im Format ALTO XML vorliegen (vgl. dazu auch die aktuelle Version unserer Dokumentation Visual Library Server – Importspezifikationen, die wir Ihnen gern auf Nachfrage zusenden).

Langzeitarchivierung

Für die Langzeitarchivierung der digitalen Sammlungen der Landesbibliotheken Bonn, Düsseldorf und Münster ins Digitale Archiv NRW wurde die Erzeugung und Ablieferung von Kapseln aus Visual Library vollständig überarbeitet.

Neben Kapseln für Titelaufnahmen werden jetzt auch Kapseln für die jeweiligen Systeminformationen (Datenbank) und für Sammlungs- und Klassifikationsinformationen (EAD-Format) unterstützt.
Eine neue Administrationsoberfläche ermöglicht die flexible und differenzierte Steuerung und Kontrolle aller mit Kapseln verbundenen Prozesse an einer Stelle.

Durch die Einrichtung einer verschlüsselten Datenübertragungsstraße zum Langzeitarchiv sorgt Visual Library für die Authentizität und Integrität der ausgelieferten Kapseln bis zum Zielpunkt, ermöglicht also von nun an auch das Anstoßen und die Kontrolle des Transferprozesses.

Optional unterstützt die Kapseloberfläche den manuellen lokalen Export, um einen Ausschnitt der digitalen Inhalte – etwa für regionale Teilsammlungen oder Kulturinstitutionen – zusätzlich zum automatisierten Gesamtexport der Sammlungen isoliert sichern zu können.

Detailinformationen können Sie einer Dokumentation entnehmen, die nach dem Start der regelmäßigen Langzeitarchivierung ins Digitale Archiv NRW folgt.

Personenindex / Ortsindex

Informationen aus der GND werden von VL nun abgefragt und im Falle von Personen und Orten für den Index genutzt. Zum einen können dadurch Namensvarianten bei einer Suchanfrage berücksichtigt werden.

Beispiel einer Suchanfrage mit Namensvariante: https://visuallibrary.net/search/quick?query=Peiba%2C+Abraham

Zum anderen können wir diesen GND-basierten Index als Browsingeinstieg in den Bestand anbieten.
Beispiel Browsing Personenindex: https://visuallibrary.net/name/list?alpha=h
Beispiel Personendatensatz inkl. zugehöriger Titel: https://visuallibrary.net/s2wp/name/view/413881

Neu in der E-Pflicht

Umwandlung Vertrieb in Verlag
Ein Vertrieb kann via VLM in einen Verlag umgewandelt werden.

Hintergrund dieser Erweiterung: Häufig legen Abliefernde versehentlich einen Vertriebsaccount mit zugehörigem Verlag an, obwohl es sich um einen Verlagsaccount handelt. Mit der Möglichkeit des Wechsels Vertrieb zu Verlag via VLM muss ab jetzt keine neue Registrierung mehr erfolgen.

Diese Funktion greift nur dann, wenn eine 1:1-Zuordnung Vetrieb:Verlag vorliegt. Sobald der Vertrieb mehrere Verlage inne hat, kann nicht gewechselt werden.

4 / 2020 | Ticket 5310: Exportierbarkeit der Reports

Die Ergebnisse eines Reports (Liste von Verlagen, die in einem definierten Zeitraum nichts abgeliefert haben) kann nun im csv_Format expotiert werden.

Allgemein

2 / 2020 | Ticket 5742: Generischer RIS-Export

Visual Library bietet nun einen generischen RIS Export (Research Information System Format, siehe ​RIS (Dateiformat)). Entsprechende RIS-Dateien zu digitalisierten Werken können nun auf Wunsch automatisch in Portalseiten zum Download angeboten werden.

11 / 2019 | Ticket 5653: Neuer PDF-Viewer für den VLM

Der VLM verwendet ab Version 3.19.9.508 eine eigene PDF-Viewer-Komponente, da es mit PDF-Reader-Plugins regelmäßig zu Störungen kam.

VLM

Visual Library Manager ist das Windows-Programm mit dem Sie als Benutzer Ihre Daten zur Präsentation im Portal bearbeiten.

9 / 2019 | Ticket 5336: VLM: Inhalt nach Verlag (E-Pflicht-Sammlungen)

Unter Inhalt nach Verlag werden im Jahresordner alle Titel gelistet, die in diesem Jahr abgeliefert wurden. Im Falle von untergeordneten Titeln (Bspw. Ausgaben von Zeitungen) werden zur besseren Übersicht nun auch die Überordnungen (bspw. Zeitungstitel) angezeigt, auch wenn diese in einem früheren Jahr abliefert worden sind.

Visual Library Server

Visual Library Server führt Aufgaben aus, die zeitgesteuert oder manuell gestartet werden. Dazu gehören z.B. Bereiche wie die PDF-Erzeugung, die Aufbereitung der Statistiken, die Benutzerauthentifizierung mit Rollen und Rechten sowie die Indexierung der Daten.

2 / 2020 | Ticket 4869: OCR-Lizenzverbrauch nach "Antiqua" und "Fraktur" unterteilt

Die im administrativen Portalbereich verfügbare Statistik zum Verbrauch von OCR-Lizenzzählern unterscheidet nun nach Zählern für "Fraktur" und "Antiqua". Dies ist insbesondere für Mandantensysteme wichtig, bei denen die beteiligten Institutionen anteilig für den Verbrauch bezahlen müssen, da der Preisunterschied zwischen den beiden Varianten erheblich ist.

Wichtig: Um die neue Unterteilung zu aktivieren, muss zunächst ein Update-Job für die OCR-Statistik von semantics durchgeführt werden.

9 / 2019 | Ticket 5568: Kodierung beim Metadatenimport

Die Kodierung von MAB-Dateien kann jetzt für den Import flexibel konfiguriert werden. Optional lassen sich UTF-8, ISO 8859-1, ISO 8859-15, ISO 5426 und CP 850 einstellen.

9 / 2019 | Ticket 5614: VLIDs als Kapsel-Identifikatoren

VL unterstützt jetzt den Kapselbau mit VLIDs als Identifikatoren. Damit lassen sich beispielsweise einzelne Zeitschriftenjahrgänge, die ohne Katalogaufnahme sind, exportieren und langzeitarchivieren.